En un grupo grande se divide en subgrupos de seis
personas, para discutir durante seis minutos un
tema y llegar a una conclusión. De los informes
de todos los subgrupos, se extrae luego una conclusión
general.
Este método es muy importante para conocer la opinión de cada persona y la manera de pensar através de síntesis y opiniones de cada uno de ellos.
Creemos que es importante saber la opinión de cada persona y la de un grupo en general estableciendo un tema con un objetivo.
Observamos que este tipo de estrategia es muy importante ya que necesitamos saber la opinión y la reflexión que crea cada grupo de trabajo, el grupo esta totalmente ligado a poseer toda la información necesaria del tema.
Proporciona tiempo para que participen todos,
provee el blanco para la discusión por medio de
una pregunta específica cuidadosamente
preparada, y permite
una síntesis del pensamiento
de cada pequeño grupo para
que sea difundida en beneficio
de todos
del hecho de que seis personas discuten un
tema durante seis minutos. Es particularmente útil en grupos grandes
de más de veinte personas, y tiene como objetivos los siguientes:
- Permitir y promover la participación activa de todos los miembros de un grupo, por grande que este sea.
- Obtener las opiniones de todos los miembros en un tiempo muy breve.
- Llegar a la toma de decisiones, obtener información o puntos de vista de gran número de personas acerca de un problema o cuestión
Cómo se realiza
Esta técnica requiere muy poca preparación. Bastará con
que quien la aplique conozca el procedimiento y posea condiciones
para ponerlo en práctica. El tema o problema por discutirse puede ser
previsto, o bien surgir dentro del desarrollo de la reunión del grupo. No
es común que un grupo se reúna para realizar un Phillips 6.6, sino que
este se utilice en un momento dado de la reunión de un grupo, cuando
se le considere apropiado por sus características.
Primer paso
-En el grupo grande
- Cuando el director de un grupo o los miembros consideran oportuna la realización de un Phillips 6.6 (por ejemplo, obtener opiniones, sugerencias, respuestas de todos a un tema o problema suscitado), el director formula la pregunta o tema del caso con precisión, y explica cómo los miembros han de formar subgrupos de 6, ya sea desplazando los asientos, o volviéndose tres personas de la fila de adelante hacia las tres de la fila de atrás, cuando los asientos son fijos.
- El director informa sobre la manera como ha de trabajar cada subgrupo (que es lo que se expone en el segundo paso) e invita a formar los subgrupos.
- Una vez que los subgrupos han designado al coordinador y al secretario, el director toma la hora para contar los seis minutos que ha de durar la tarea. Un minuto antes de expirar el plazo, advierte a los subgrupos para que puedan hacer el resumen
Segundo paso
-En el subgrupo de 6
- Cada subgrupo elige un coordinador para controlar el tiempo y permitir que cada miembro exponga sus ideas durante un minuto, y un secretario que anotará las conclusiones o resumen y las leerá luego al grupo grande (ambos son miembros totales del grupo).
- Cada miembro expone durante un minuto y, de inmediato, se discuten brevemente las ideas expuestas en busca de un acuerdo. La conclusión o respuesta del subgrupo es dictada al secretario, quien la registra y luego la lee.
Tercer paso
- Vencido el tiempo de discusión de los subgrupos (que puede extenderse algún minuto, si es preciso), el director lo advierte y solicita a los secretarios-relatores la lectura de sus breves informes.
- El director u otra persona escriben en el tablero una síntesis fiel de los informes leídos por los secretarios. De tal modo, el grupo conoce los diversos puntos de vista que se han obtenido, extrae las conclusiones sobre ellos, y se hace un resumen final cuya naturaleza dependerá del tema, pregunta o problema que se haya propuesto.
A continuación mostraremos un vídeo donde se explica el tema gracias por su atención !!.
